1С КОНТРАГЕНТ [Сервисы]

Описание сервиса:

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Экономит время бухгалтера при вводе нового контрагента, помогает избежать ошибок (по сравнению с ручным вводом)

Возможности сервиса

№ п/п	Что делает	Зачем
1	Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	Экономит время бухгалтера при вводе нового контрагента, помогает избежать ошибок (по сравнению с ручным вводом)
2	Получение актуальных сведений из ФИАС при заполнении адреса в программе	Можно не тратить время на загрузку в программу и регулярное обновление адресных классификаторов
3	Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР	Экономит время бухгалтера при заполнении сведений об организации, помогает избежать ошибок (по сравнению с ручным вводом)
4	«Досье контрагента» – проверка актуальности и достоверности сведений о контрагентах, оценка их финансового состояния, информация о проверках государственными органами	Позволяет уменьшить риск возникновения неблагоприятных для бизнеса ситуаций, возможных при работе с недобросовестными контрагентами

Справочная информация

Дополнительно поясним пункт 4 таблицы 1

Организация в своей деятельности может столкнуться с недобросовестным контрагентом Например, организация заключила договор на поставку товаров или услуг. При этом впоследствии оказалось, что контрагентпоставщик не прошел регистрацию в установленном законом порядке в качестве юридического лица, либо был ликвидирован, либо не отразил операцию в налоговой документации, или контрагент оказался «технической компанией» (это фирмы, которые не ведут реальную экономическую деятельность и не исполняют налоговые обязательства. Их еще называют «фирмыоднодневки»). В этом случае налоговая инспекция может отказать в вычете по НДС. Поэтому организациям необходимо проверять поставщиков, проявляя тем самым коммерческую (должную) осмотрительность. Критерии осмотрительности сформулированы в п.15 письма ФНС № БВ47/3060@ «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации». В частности, необходимо получить и проанализировать сведения о контрагенте, размещенные в формате открытых данных. 

К таким данным можно отнести: 

■ Сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

■ Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами (адреса "массовой" регистрации)

■ Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц ("массовый" учредитель/руководитель) Сервисы 1С 16

■ Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года

■ Данные о бухгалтерской отчетности

■ Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке

■ Реестр дисквалифицированных лиц

■ Реестр недобросовестных поставщиков/подрядчиков

■ Картотека арбитражных дел

■ Банк данных исполнительных производств

■ Единый федеральный реестр сведений о банкротстве

Чтобы собрать эти данные необходимо потратить значительное количество времени, так как это разные ресурсы/сайты, на которых нужно производить поиск по контрагенту. Большую часть этих данных можно получить в программе 1С с помощью сервисов «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски».

Как работает сервис 

1. Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций 

При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле «Начните отсюда» и нажмите кнопку «Заполнить»: 

Если ИНН введен корректно и сведения об организации есть в государственном реестре, то реквизиты заполнятся автоматически:

Автоматически заполняются: 

■ КПП;
■ краткое и полное наименование;
■ юридический адрес;
■ руководитель (записывается в основное контактное лицо);
■ телефон. 

При этом также происходит автоматическое заполнение реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР:

Таким же образом по ИНН можно заполнить карточку нового контрагента. Заполнение карточки контрагента возможно и по его наименованию. Для этого в форме элемента наберите в поле «Начните отсюда» название контрагента. Откроется форма «Заполнение реквизитов контрагента», в которой программа выведет список контрагентов с таким наименованием. Список можно сократить с помощью фильтра по регионам. 

Кликните два раза на нужном контрагенте – карточка будет автоматически заполнена данными выбранного контрагента: 

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Например, в документе «Реализация товаров» в поле ввода контрагента вместо названия введите ИНН. Если в справочнике «Контрагенты» нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке «Создать» откроется уже заполненная форма нового контрагента.

2. Получение актуальных сведений из ФИАС при заполнении адреса контрагента 

В форме заполнения адреса в поле «Улица» внесите первые буквы названия, после чего система предложит выбрать улицу из выпадающего списка. Такой же принцип работы реализован при заполнении поля «Город»

3. Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР

Проверка правильности реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР осуществляется автоматически, например, на этапе формирования платежного поручения.

Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.

4. Досье контрагента

В программе «1С:Бухгалтерия 8» «Досье контрагента» можно открыть из разных мест – например, через разделы «Продажа» или «Покупки»:

Или через карточку контрагента сразу открыть досье выбранного контрагента:

В досье контрагента есть несколько закладок, на которых представлена информация:

■ сведения из ЕГРЮЛ контрагента;
■ бухгалтерская отчетность контрагента из базы Росстата;

■ сводные показатели бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т. д.);
■ финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
– оценка риска банкротства;
– кредитоспособность;
– рентабельность активов;
– рентабельность продаж.
■ Информация о проверках контрагента государственными органами.