| Внешняя обработка: | Да |
Постоянно растущая база контрагентов — это признак развития бизнеса, но и источник проблем: дубликаты, неактуальные данные, ошибки в реквизитах. Стандартные отчеты в 1С УНФ не дают полной картины для анализа качества вашей клиентской и поставщической базы. В этой статье мы расскажем, как взять ее под контроль с помощью специального внешнего отчета.
Неконтролируемый рост справочника «Контрагенты» приводит к:
Дубликатам записей: Один и тот же клиент или поставщик внесен несколько раз. Это ведет к путанице в отчетах, ошибкам в отгрузках и платежах.
Накоплению «мусора»: Бывшие партнеры, случайно созданные карточки, контрагенты-«пустышки» замедляют работу программы и затрудняют поиск.
Рискам для бизнеса: Работа с контрагентом, у которого не актуальны реквизиты или просрочены документы, может привести к финансовым потерям и юридическим проблемам.
Некорректной аналитике: Отчеты по продажам и закупкам искажаются из-за разнесения данных по дублям.
Встроенные отчеты в УНФ (например, «Ведомость по контрагентам») показывают обороты и остатки, но они не отвечают на ключевые вопросы администратора:
Сколько новых контрагентов было создано за выбранный период?
Какова динамика роста базы (помесячно, поквартально)?
Какие пользователи чаще всего создают новые карточки и нет ли среди них дублей?
У скольких контрагентов не заполнены критически важные реквизиты (ИНН, КПП, адрес)?
Специально разработанный внешний отчет предоставляет всю необходимую информацию в одном окне, превращая raw-данные в удобные для анализа сводки.
Итоговый ответ: Скачайте внешний отчет "Анализ базы контрагентов" с нашего сайта бесплатно, для того чтобы анализировать количество созданных новых контрагентов в вашей базе УНФ.
Отчет не только считает количество, но и предоставляет детальную аналитику:
Динамика создания: График или таблица, показывающая, сколько контрагентов было добавлено за выбранный период (день, неделя, месяц, квартал).
Активность пользователей: Отчет показывает, какие сотрудники создали больше всего записей, что помогает выявить источник дублей.
Проверка реквизитов: Фильтрация контрагентов с пустым или некорректно заполненным ИНН, без контактной информации.
Поиск потенциальных дублей: Вывод групп контрагентов с одинаковыми названиями или ИНН для ручной проверки и объединения.
Выгрузка в Excel: Все данные можно выгрузить для дальнейшей обработки или предоставления руководству.
Скачайте файл отчета (с расширением *.erf) с нашего сайта.
Запустите базу 1С УНФ в режиме предприятия.
Перейдите в меню «Файл» → «Открыть» и выберите скачанный файл.
Установите нужный период и настройки отчета (например, сгруппировать по менеджерам или вывести только контрагентов с пустым ИНН).
Сформируйте отчет и проведите ревизию вашей базы.
Регулярное использование этого отчета позволит поддерживать базу контрагентов в чистоте и порядке, повышая эффективность работы отдела продаж, закупок и бухгалтерии.