Как добавить поля в отчёт 1С - подробная инструкция.

 Добавление нового поля в отчет — одна из самых частых задач в 1С. Процесс может немного отличаться в зависимости от типа отчета, но общий принцип одинаково.

Вот подробное руководство.

Способ 1: Через «Быструю настройку» (Самый простой способ)

Этот способ работает для большинства стандартных отчетов (ОСВ, Анализ счета, Обороты между счетами, отчеты по зарплате и т.д.).

1. Откройте и сформируйте отчет. Не обязательно ждать полной выгрузки всех данных, можно просто перейти в окно настроек.

2. Нажмите кнопку «Показать настройки» (или «Настройка»). Она обычно находится в верхней панели отчета и выглядит как значок гаечного ключа ⚙️ или просто имеет соответствующую надпись.

3. Перейдите на вкладку «Группировка» (иногда называется «Структура отчета» или «Строчки»). Здесь вы управляете, какие данные будут выводиться строками.

4. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите из раскрывающегося списка нужное вам поле.

   · Например, в ОСВ вы можете добавить группировку по «Контрагенту» или «Договору», и тогда отчет будет выводить отдельные строки по каждому контрагенту.

5. Перейдите на вкладку «Отборы», если вам нужно не добавить поле как строку, а отфильтровать данные по нему (например, показывать только записи по конкретному контрагенту).

6. Перейдите на вкладку «Indicators» (или «Поля», «Вывод полей», «Columnss»). Здесь вы управляете тем, какие данные будут отображаться в колонках.

   · Это именно то, что нужно чаще всего! Вы можете добавить в таблицу отчета колонки, которых там не было по умолчанию (например, добавить колонку «Проект» или «Статья движений» в ОСВ).

7. Нажмите «ОК» и сформируйте отчет заново, чтобы применить изменения.

Пример: В «Оборотно-сальдовой ведомости» по умолчанию нет колонки «Номенклатура» для счетов 10, 41. Вы заходите в настройки -> «Indicators» -> находите в списке доступных полей «Номенклатура» и переносите его в правый столбец «Выводимые поля». После формирования в отчете появится новая колонка.

---

Способ 2: Для отчетов типа «Анализ данных» (Универсальные отчеты)

Это мощный инструмент для глубокой настройки.

1. Откройте универсальный отчет (часто находится в меню «Отчеты» -> «Анализ данных» -> «Универсальный отчет»).

2. Выберите объект данных, по которому строите отчет (например, «Регистр накопления. Продажи»).

3. Нажмите «Создать» или откройте уже существующий вариант.

4. В конструкторе отчета используйте кнопки:

   · «Добавить группировку» — чтобы добавить поле в строки (например, сгруппировать по «Складу»).

   · «Добавить поле» — чтобы добавить новую колонку (например, «Количество» или «Сумма»).

   · «Добавить отбор» — чтобы отфильтровать данные.

5. Выбирайте нужные поля из огромного списка доступных измерений и ресурсов выбранного регистра.

---

Способ 3: Для отчетов на системе компоновки данных (СКД) — Сложные отчеты

Многие стандартные и все профессионально разработанные отчеты используют эту систему. Интерфейс настройки здесь самый гибкий.

1. Откройте отчет и нажмите кнопку «Настройка» (⚙️).

2. В открывшемся окне вы увидите два основных раздела:

   · «Строчки» (Группировки): Слева.

   · «Columnss» (Indicators): Справа.

3. Чтобы добавить поле в колонки (Columnss):

   · В правой нижней части окна найдите панель «Доступные поля». Это огромный дерево всех возможных данных, которые можно вывести в отчет.

   · Найдите нужное поле (например, «Контрагент»), вы можете воспользоваться поиском в этой панели.

   · Перетащите это поле мышью в нужное место правой части окна (в область «Columnss»). Вы можете добавить его как новую колонку или как детализацию внутри существующей группировки.

4. Чтобы добавить поле в строки или группировки:

   · Аналогично перетащите поле из «Доступных полей» в левую часть окна («Строчки»).

5. Нажмите «ОК» и сформируйте отчет.

https://its.1c.ru/db/img/content/16/631016_i_002.png

---

Важные моменты и советы

· Сохраните вариант! После того как вы настроили отчет, не забудьте сохранить эти настройки как вариант, чтобы не делать это каждый раз. Для этого в окне настроек или в основном окне отчета нажмите кнопку «Еще» -> «Сохранить вариант...» и дайте ему понятное имя (например, «ОСВ с номенклатурой»).

· Поиск по полям. В настройках СКД и универсальных отчетов часто есть поиск по полям. Это самый быстрый способ найти нужный реквизит.

· Если поля нет в списке, возможно, его нет в используемом регистре или его нужно предварительно добавить в запрос (это требует навыков работы с запросами и typically делается программистом).

· Не бойтесь экспериментировать. Вы всегда можете закрыть отчет без сохранения и открыть его заново, чтобы вернуться к стандартным настройкам.

Краткий алгоритм для большинства случаев:

1. Открыть отчет -> Настройка (⚙️) -> Indicators (Поля, Columnss).

2. В списке «Доступные поля» найти нужное.

3. Перетащить его в область «Выводимые поля».

4. Нажать ОК и сформировать.

5. Сохранить вариант отчета для будущего использования.