Настройка сканера штрих-кодов в «1С:Розница 3.0» — это один из ключевых моментов для быстрой и комфортной работы на кассе или на складе.
Процесс можно разбить на два основных этапа:
1. Подготовка оборудования — настройка самого сканера.
2. Настройка в программе 1С — чтобы программа понимала данные со сканера.
Вам нужно выбрать способ, который подходит для вашего оборудования.
Способ 1: Самый простой и распространенный (Эмуляция клавиатуры)
Большинство современных сканеров штрих-кодов могут работать в режиме «Клавиатурный клиент» (HID-KBD). Это означает, что после сканирования сканер ведет себя так, как будто вы ввели код с клавиатуры и нажали Enter.
Шаг 1: Физическое подключение и настройка сканера
1. Подключите сканер к компьютеру по USB (или по COM-порту, если у вас старая модель).
2. Просканируйте штрих-код из инструкции для настройки нужного режима. Обычно это штрих-коды для:
· Режим эмуляции клавиатуры (обязательно).
· Добавление символа Enter (возврат каретки) в конце (очень важно, чтобы 1С автоматически принимала данные).
· Если инструкции нет, поищите модель сканера в интернете — почти для всех моделей PDF-инструкции с этими штрих-кодами есть в свободном доступе.
После этого сканер готов к работе. Протестируйте его в любом текстовом редакторе (Блокнот, Word). При сканировании курсор должен мигнуть, и код должен появиться в тексте.
Шаг 2: Настройка в 1С: Розница 3.0
Если сканер эмулирует клавиатуру, специальных настроек в 1С чаще всего не требуется. Он будет работать сразу во всех полях ввода.
Но есть важный нюанс — фокус ввода! Программа должна«знать», куда подставлять отсканированный штрих-код. Для кассовых мест это решено идеально:
1. Откройте рабочее место «Касса».
2. Убедитесь, что курсор активен в поле «Штрих-код» (оно обычно находится в верхней части интерфейса). Это поле по умолчанию ждет ввода.
3. Просканируйте товар — он автоматически добавится в чек.
Для прочих документов (например, поступление товаров, инвентаризация) просто поставьте курсор в нужную колонку табличной части (часто она так и называется «Штрих-код» или «Код») и сканируйте.
---
Способ 2: Настройка через оборудование (ТСД или COM-порт)
Этот способ нужен, если у вас:
· Сканер, который не поддерживает режим клавиатуры (редко).
· Сканер, подключенный через COM-порт.
· Вы используете Терминал сбора данных (ТСД), где сканер встроен.
Шаг 1: Добавление устройства в 1С
1. Перейдите в раздел «Администрирование» -> «Оборудование».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. В поле «Наименование» введите любое понятное название (например, «Сканер на кассе №1»).
4. В поле «Вид оборудования» выберите «Сканер штрихкода».
5. В поле «Подключение» укажите параметры:
· Для COM-порта: выберите номер порта (COM1, COM2 и т.д.), скорость (обычно 9600), биты данных, стоп-биты и четность (эти данные должны совпадать с настройками самого сканера, которые задаются через штрих-коды из его инструкции).
· Для ТСД: обычно он подключается по USB и виртуальному COM-порту. Алгоритм тот же — нужно найти, какой виртуальный COM-порт ему назначен в системе (через «Диспетчер устройств» Windows).
6. Нажмите «Записать и закрыть».
Шаг 2: Связь оборудования с рабочем местом
Эту настройку нужно сделать для каждой кассы, где используется сканер.
1. Перейдите в раздел «Администрирование» -> «Торговое оборудование».
2. Выберите вашу кассу из списка или создайте новую.
3. В форме настройки кассы перейдите на вкладку «Оборудование».
4. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка созданное вами оборудование «Сканер штрихкода».
5. Важный момент: в колонке «Активно» должны стоять галочки.
6. Запишите изменения.
---
Что проверить, если сканер не работает:
1. Проверка в Блокноте: Откройте Блокнот и отсканируйте любой штрих-код. Если текст появился — сканер и его драйверы работают правильно. Если нет — проблема в настройке сканера или его драйверах.
2. Фокус ввода: Убедитесь, что курсор находится в нужном поле ввода в 1С.
3. Символ Enter: Убедитесь, что сканер добавляет символ окончания ввода (Enter). Без этого 1С будет просто «накапливать» цифры в поле, но не будет их обрабатывать.
4. Активность оборудования: При использовании Способа 2 проверьте, что оборудование добавлено и активировано в настройках торгового оборудования вашей кассы.
5. Права пользователя: У учетной записи должны быть права на работу с торговым оборудованием.
Краткий итог: Для 95% современных USB-сканеров достаточно настроить его с помощью штрих-кодов из инструкции на режим клавиатуры с добавлением Enter и просто начать им пользоваться в 1С, предварительно установив курсор в правильное поле.