Как в "1С:Рознице" и "1С:УНФ" добавить детализацию (группировку) отчета?

Для более удобного и наглядного анализа получаемых данных, в программе 1С, предусмотрена возможность самостоятельной настройки отчетов и их детализации.

На примере отчета "Продажи" рассмотрим, как самостоятельно добавить детализацию в отчет и узнать к примеру выручку с группировкой по подразделениям.

1. Раздел: Продажи - Отчеты.
2. Откройте отчет "Продажи".
   В отчете отражается информация о продажах компании за период (рис. 1). Отчет формируется в разрезе контрагентов и может быть детализирован до номенклатуры.

   Рис. 1

   
     

3. Нажмите кнопку "Настройки" и перейдите на закладку "Структура" (рис. 2).

   Рис. 2

   
   
    

4. Выберите вид настроек "Расширенный" с помощью переключателя в нижней части формы настроек (рис. 3). Изменение структуры отчета доступно только в расширенном режиме настроек.

Рис. 3

5. Нажмите кнопку "Добавить". В списке полей найдите поле "Подразделение" и нажмите кнопку "Выбрать" (рис. 4). Список доступных для добавления полей зависит от документов, регистров и показателей, включенных в отчет разработчиком.
   Положение в структуре нового поля зависит от того, какой элемент структуры был выделен перед добавлением.
   В нашем случае "Подразделение" добавляется в конец структуры.

   Рис. 4

   
   
   

   Если на данном этапе сформировать отчет, получится следующий результат (рис. 5).

   Рис. 5

   
   
    

6. Чтобы выполнить группировку основного блока отчета по подразделениям необходимо переместить группировку "Подразделение" на верхний уровень структуры. Для перемещения элементов структуры используйте кнопки со стрелками вверх - вниз и влево - вправо (рис. 6).

   Рис. 6

   
   
    

7. Также добавить группировку можно с помощью кнопки (Обернуть эту строку в группировку по полю).
   Для нашего примера нужно выделить в структуре поле "Покупатель", нажать кнопку и в открывшемся окне выбрать поле "Подразделение" (рис. 7).

   Рис. 7

   

   В результате получится такая же структура, как мы составили ранее (рис. 6).
   
   
8. Для завершения настройки нажмите кнопку "Закрыть и сформировать". Будет сформирован отчет с группировкой по подразделениям (рис. 8).

   Рис. 8