Сохранение настроек варианта отчета — одна из самых полезных возможностей в 1С, которая избавляет от необходимости постоянно настраивать один и тот же отчет заново.
Вот подробная инструкция, как это сделать
.Что такое вариант отчета?
Вариант отчета — это сохраненный набор настроек конкретного отчета (отборы, сортировки, группировки, оформление и т.д.). Вы можете создать несколько вариантов одного и того же отчета для разных целей. Например, для отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» можно создать:
· Вариант «По счету 10» (уже с установленным отбором по счету)
· Вариант «По складам» (с группировкой по складам)
· Вариант «Только за текущий месяц»
---
Как сохранить настройки? (Пошаговая инструкция)
Действия практически одинаковы для любой конфигурации 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП и др.).
Шаг 1: Откройте и настройте отчет
1. Откройте нужный вам отчет (например, через меню «Отчеты»).
2. Настройте его под ваши задачи: установите период, отборы, сортировки, группировки, включите нужные поля в итогах и т.д.
3. Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы убедиться, что отчет выглядит именно так, как вам нужно.
Шаг 2: Сохраните вариант
После настройки есть два основных пути:
Способ 1: Стандартное сохранение (для всех пользователей или для себя)
1. Нажмите на кнопку «Еще» (или «Настройка отчета») на панели отчета.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить вариант...». https://its.1c.ru/db/img/content/16/631016_i_001.png
3. Откроется окно для сохранения. Здесь нужно заполнить:
· Наименование: Дайте понятное имя вашему варианту (например, «ОСВ по счету 41 на складах»).
· Назначение: Это самый важный пункт!
· Для всех пользователей — вариант увидят и смогут использовать все пользователи программы. Часто для сохранения такого варианта нужны расширенные права.
· Для себя — вариант сохранится только в вашем личном разделе. Другие пользователи его не увидят.
· Автосохраняемый — этот вариант будет автоматически загружаться при каждом открытии данного отчета. Удобно, если вы 90% времени работаете с одной и той же настройкой.
4. Нажмите «Сохранить».
Способ 2: Быстрое сохранение (только для себя)
· Просто нажмите на зеленую галочку ✅ (или значок «Сохранить») рядом с кнопкой «Настройка». Часто после этого система сразу предлагает ввести название для нового варианта или перезаписать существующий.
---
Как загрузить сохраненный вариант?
Теперь, когда вы снова откроете этот отчет, вам не нужно его настраивать:
1. Нажмите на небольшую стрелочку ▼ рядом с кнопкой «Настройка» (или на саму кнопку «Настройка»).
2. Развернется список, в котором будет раздел «Сохраненные настройки» (или «Варианты отчетов»).
3. Выберите из списка нужный вам вариант. Отчет сразу примет сохраненные настройки, останется только нажать «Сформировать».
