- Описание:
- Сервис «1СОтчетность» позволяет сдавать отчетность в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается:
1С-ОТЧЕТНОСТЬ [Сервис]
![1С-ОТЧЕТНОСТЬ [Сервис]](/uploads/posts/2026-03/bd0db4112f_1e67aa8292_image.png)
Возможности сервиса
Отправка электронной отчетности контролирующим органам по телекоммуникационным каналам связи
| № | Что делает | Зачем |
|---|---|---|
| 1 | Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме |
При поступлении товаров/услуг:
При отгрузке товара:
Сокращение затрат, связанных с ведением документооборота (бумага, картридж, оплата труда, архив документов).
|
Справочная информация
Сервис «1СОтчетность» позволяет сдавать отчетность в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается:
■ в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в приложении 1С (например, в «1С:Бухгалтерии 8»);
■ их подписании электронной подписью (ЭП) абонента;
■ шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы криптопровайдера);
■ и последующей отправке в контролирующие государственные органы: либо напрямую (как в Фонд социального страхования), либо через специализированного оператора связи (далее «спецоператора»), который выполняет функцию транспортировки отчетности до сервера соответствующего контролирующего органа.
Для каждого контролирующего органа характерна своя структура документооборота. Например, документооборот с ФНС осуществляется в соответствии с приказом ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 02.11.2009 № ММ76/534@ и включает в себя:
■ Информационное сообщение о доверенности – формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
■ Подтверждение даты отправки – формируемый специализированным оператором связи или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) и документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
■ Квитанция о приеме – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета).
■ Уведомление об отказе – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа.
■ Уведомление об уточнении – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.
■ Извещение о вводе – формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.
■ Извещение о получении – формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.
■ Сообщение об ошибке – формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.
Информацию о документообороте с другими контролирующими органами можно получить, например, в документации к «1СОтчетности» на сайте its.1c.ru.
Как работает сервис
По умолчанию в программах 1С возможна только подготовка (заполнение) регламентированной отчетности. Для того чтобы отправлять отчетность через Интернет с помощью сервиса «1СОтчетность», необходимо выполнить ряд регламентных и технических процедур:
■ оформить заявление на подключение;
■ представить определенный набор документов;
■ установить на компьютер средство криптографической защиты информации Подробно вопросы подключения рассмотрены в этой книге в главе «Как подключить сервисы».
1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС
Как мы уже отмечали, сервис позволяет также сдавать отчетность в ПФР, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Порядок работы в каждом случае имеет свои особенности, но нам важно понять общий принцип работы. Мы опишем его на примере взаимодействия с ФНС, Росстатом и ФСС.
Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:
Откроется окно «1СОтчетность». Перейдите на закладку «Отчеты», выберите организацию, нужный отчет, период и нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне нажмите «Создать» еще раз:
Если потребуется, укажите дополнительные сведения об организации:
Нажмите ссылку «Декларация по НДС»:
Откроется форма декларации по НДС. Нажмите «Заполнить»:
Обратите внимание!
отчет можно проверить на наличие ошибок, препятствующих его отправке, выбрав соответствующую команду «Проверка»:
Например, в ходе онлайнпроверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматнологический контроль, а в некоторых случаях и проверка контрольных соотношений. После проверки отчет можно записать, распечатать или выгрузить. Для отправки декларации выполните команду «Отправить» (программа попросит подтвердить отправку и ввести пароль от контейнера ключей).
Если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Отчет отправлен»:
2. Отслеживание документооборота
Сервис «1СОтчетность» позволяет отслеживать все этапы прохождения отчетности (на закладке отчеты в столбце «Состояние»):
Если вы не отправляли отчет, а только записали его, то его состояние будет «В работе»; после отправки – «Отправлено оператору»; после получения отчета ФНС – «Сдано». Для обновления статуса документа после отправки нажмите кнопку «Обновить» в левом верхнем углу формы. Также этапы отправки можно просматривать в специальном окне, нажав в столбце «Состояние» на ссылку «Отправлено оператору»:
Вот так выглядит окно для просмотра этапов отправки:
Этапы будут заполняться по мере получения ответов и отправки извещений о получении. Из окна «Этапы отправки» можно выгрузить весь пакет документов для последующей отправки в кредитные учреждения. Для этого левой кнопкой мыши выберите документ, предназначенный для выгрузки, нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите «Пакет документов для представления по месту требования» (см. рисунок выше).
Электронный документооборот также удобно отслеживать через функцию «Новое»:
Подробнее посмотреть состояние отправленного документа можно через статус сообщения (клик левой кнопкой мыши).
3. Уведомления контролирующим органам
Для направления уведомления в адрес контролирующих органов в разделе «Регламентированные отчеты» перейдите на закладку «Уведомления» и нажмите кнопку «Создать»:
В открывшемся окне выберите вид уведомления, заполните заявление и нажмите «Записать» и «Отправить»:
4. Неформализованный документооборот
Чтобы направить неформализованное сообщение в адрес ФНС, ПФР либо Росстат, перейдите на закладку «Письма» и нажмите кнопку «Создать»:
Выберите вид создаваемого сообщения – «Ответ на требование» либо «Письмо». Перед вами появится окно для создания нового сообщения:
Укажите отправителя и получателя, заполните тему и содержание письма. Также есть возможность добавить вложение к отправляемому сообщению. После того как все данные внесены, нажмите кнопку «Отправить».
При нажатии кнопки «Обновить» могут поступить письма и требования от контролирующих органов. Полученные письма можно просмотреть на закладке «Входящие». Для того чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить»:
5. Информационное обслуживание ФНС, ПФР
Запрос на информационное обслуживание можно создать и отправить на закладке «Сверки». Для этого нажмите кнопку «Запросить сверку» и выберите необходимый вид сверки:
Перед вами откроется окно для создания запроса. Заполните поля, выберите формат, в котором хотите получить ответ (возможно получение ответа в форматах rtf, xls, xml) и нажмите кнопку «Отправить»:
Для того чтобы в дальнейшем получить ответ, нужно нажать кнопку «Обновить» в основном окне сервиса «1СОтчетность».
6. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для получения сведений по контрагенту из ЕГРЮЛ/ЕГРИП перейдите на закладку «ЕГРЮЛ» и нажмите кнопку «Запросить выписку»:
Заполните ИНН или ОГРН контрагента, по которому вы хотите получить выписку, и нажмите «Отправить»:
После отправки запроса появятся данные о проделанной операции, в столбце «Состояние» будет написано «Принято в обработку». Нажмите кнопку «Обновить».
Если запрашиваемые сведения сформированы, состояние изменится на «Готово». Для того чтобы прочитать их, перейдите по ссылке «Открыть» – откроется выписка из ЕГРЮЛ в формате pdf.
7. Ответы на требования
В ходе проведения налоговой проверки налоговый орган вправе истребовать документы для проверки у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется Требование о представлении документов (информации). В соответствии с Налоговым кодексом РФ в течение 6 дней необходимо подтвердить прием требования (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). При невыполнении этого условия предусмотрены меры воздействия (вплоть до приостановления операций по расчетным счетам (п. 3 ст. 76 НК РФ). В зависимости от содержания полученного требования мы должны подготовить и отправить ответ. Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то уведомления и требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи.
Полученные требования можно просмотреть на закладке «Входящие»:
