1С-ОТЧЕТНОСТЬ [Сервис]

Возможности сервиса

Отправка электронной отчетности контролирующим органам по телекоммуникационным каналам связи

№	Что делает	Зачем
1	Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме	При поступлении товаров/услуг: сокращение времени на ввод документов в систему (документы и поступления формируются автоматически); отсутствие ошибок ввода, связанных с человеческим фактором; быстрое получение документов поступления (в сравнении с привычными способами – почта, курьеры, через менеджеров, сотрудников). При отгрузке товара: быстрая отправка документов (не надо печатать, подписывать документ, ставить печать); быстрое получение подписанных документов (в сравнении с привычными способами); уменьшение сроков расчетов благодаря ускорению документооборота (если, например, оплата происходит только после подписания документов). Сокращение затрат, связанных с ведением документооборота (бумага, картридж, оплата труда, архив документов).

Справочная информация

Сервис «1СОтчетность» позволяет сдавать отчетность в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается: 

■ в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в приложении 1С (например, в «1С:Бухгалтерии 8»);

■ их подписании электронной подписью (ЭП) абонента;

■ шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы криптопровайдера); 

■ и последующей отправке в контролирующие государственные органы: либо напрямую (как в Фонд социального страхования), либо через специализированного оператора связи (далее «спецоператора»), который выполняет функцию транспортировки отчетности до сервера соответствующего контролирующего органа. 

Для каждого контролирующего органа характерна своя структура документооборота. Например, документооборот с ФНС осуществляется в соответствии с приказом ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 02.11.2009 № ММ76/534@ и включает в себя:

■ Информационное сообщение о доверенности – формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. 

■ Подтверждение даты отправки – формируемый специализированным оператором связи или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) и документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

■ Квитанция о приеме – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета). 

■ Уведомление об отказе – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа.

■ Уведомление об уточнении – формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.

■ Извещение о вводе – формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.

■ Извещение о получении – формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.

■ Сообщение об ошибке – формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения. 

   Информацию о документообороте с другими контролирующими органами можно получить, например, в документации к «1СОтчетности» на сайте its.1c.ru. 

Как работает сервис 

   По умолчанию в программах 1С возможна только подготовка (заполнение) регламентированной отчетности. Для того чтобы отправлять отчетность через Интернет с помощью сервиса «1СОтчетность», необходимо выполнить ряд регламентных и технических процедур: 

■ оформить заявление на подключение;

■ представить определенный набор документов;

■ установить на компьютер средство криптографической защиты информации Подробно вопросы подключения рассмотрены в этой книге в главе «Как подключить сервисы». 

1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС

   Как мы уже отмечали, сервис позволяет также сдавать отчетность в ПФР, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Порядок работы в каждом случае имеет свои особенности, но нам важно понять общий принцип работы. Мы опишем его на примере взаимодействия с ФНС, Росстатом и ФСС. 

   Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»: 

Откроется окно «1СОтчетность». Перейдите на закладку «Отчеты», выберите организацию, нужный отчет, период и нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне нажмите «Создать» еще раз:

Если потребуется, укажите дополнительные сведения об организации: 

Нажмите ссылку «Декларация по НДС»: 

Откроется форма декларации по НДС. Нажмите «Заполнить»: 

Обратите внимание! 

отчет можно проверить на наличие ошибок, препятствующих его отправке, выбрав соответствующую команду «Проверка»: 

   Например, в ходе онлайнпроверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматнологический контроль, а в некоторых случаях и проверка контрольных соотношений. После проверки отчет можно записать, распечатать или выгрузить. Для отправки декларации выполните команду «Отправить» (программа попросит подтвердить отправку и ввести пароль от контейнера ключей).

   Если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Отчет отправлен»: 

2. Отслеживание документооборота 

   Сервис «1СОтчетность» позволяет отслеживать все этапы прохождения отчетности (на закладке отчеты в столбце «Состояние»):

   Если вы не отправляли отчет, а только записали его, то его состояние будет «В работе»; после отправки – «Отправлено оператору»; после получения отчета ФНС – «Сдано». Для обновления статуса документа после отправки нажмите кнопку «Обновить» в левом верхнем углу формы. Также этапы отправки можно просматривать в специальном окне, нажав в столбце «Состояние» на ссылку «Отправлено оператору»: 

   Вот так выглядит окно для просмотра этапов отправки:

   Этапы будут заполняться по мере получения ответов и отправки извещений о получении. Из окна «Этапы отправки» можно выгрузить весь пакет документов для последующей отправки в кредитные учреждения. Для этого левой кнопкой мыши выберите документ, предназначенный для выгрузки, нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите «Пакет документов для представления по месту требования» (см. рисунок выше).

   Электронный документооборот также удобно отслеживать через функцию «Новое»:

   Подробнее посмотреть состояние отправленного документа можно через статус сообщения (клик левой кнопкой мыши). 

3. Уведомления контролирующим органам

   Для направления уведомления в адрес контролирующих органов в разделе «Регламентированные отчеты» перейдите на закладку «Уведомления» и нажмите кнопку «Создать»: 

   В открывшемся окне выберите вид уведомления, заполните заявление и нажмите «Записать» и «Отправить»: 

4. Неформализованный документооборот

   Чтобы направить неформализованное сообщение в адрес ФНС, ПФР либо Росстат, перейдите на закладку «Письма» и нажмите кнопку «Создать»:

   Выберите вид создаваемого сообщения – «Ответ на требование» либо «Письмо». Перед вами появится окно для создания нового сообщения: 

   Укажите отправителя и получателя, заполните тему и содержание письма. Также есть возможность добавить вложение к отправляемому сообщению. После того как все данные внесены, нажмите кнопку «Отправить». 

   При нажатии кнопки «Обновить» могут поступить письма и требования от контролирующих органов. Полученные письма можно просмотреть на закладке «Входящие». Для того чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить»: 

5. Информационное обслуживание ФНС, ПФР

   Запрос на информационное обслуживание можно создать и отправить на закладке «Сверки». Для этого нажмите кнопку «Запросить сверку» и выберите необходимый вид сверки: 

   Перед вами откроется окно для создания запроса. Заполните поля, выберите формат, в котором хотите получить ответ (возможно получение ответа в форматах rtf, xls, xml) и нажмите кнопку «Отправить»: 

Для того чтобы в дальнейшем получить ответ, нужно нажать кнопку «Обновить» в основном окне сервиса «1СОтчетность». 

6. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП 

   Для получения сведений по контрагенту из ЕГРЮЛ/ЕГРИП перейдите на закладку «ЕГРЮЛ» и нажмите кнопку «Запросить выписку»:

   Заполните ИНН или ОГРН контрагента, по которому вы хотите получить выписку, и нажмите «Отправить»: 

   После отправки запроса появятся данные о проделанной операции, в столбце «Состояние» будет написано «Принято в обработку». Нажмите кнопку «Обновить».

   Если запрашиваемые сведения сформированы, состояние изменится на «Готово». Для того чтобы прочитать их, перейдите по ссылке «Открыть» – откроется выписка из ЕГРЮЛ в формате pdf.

7. Ответы на требования

   В ходе проведения налоговой проверки налоговый орган вправе истребовать документы для проверки у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется Требование о представлении документов (информации). В соответствии с Налоговым кодексом РФ в течение 6 дней необходимо подтвердить прием требования (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). При невыполнении этого условия предусмотрены меры воздействия (вплоть до приостановления операций по расчетным счетам (п. 3 ст. 76 НК РФ). В зависимости от содержания полученного требования мы должны подготовить и отправить ответ. Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то уведомления и требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи. 

   Полученные требования можно просмотреть на закладке «Входящие»: