Экспресс-анализ бухгалтерии предприятия

Предоставление бухгалтерских отчетов в налоговые инспекции и ведение необходимого для ее составления учета по российским законам обязательно для любого юридического лица и частного предпринимателя. Для этого руководство того или иного субъекта хозяйствования либо содержит штатного специалиста, знающего специфику ведения бухгалтерской работы в соответствующей сфере бизнеса, или же заключает договор на оказание услуг бухгалтерского аутсорсинга со специализированными компаниями и фирмами, если по каким-то причинам не имеет штатного бухгалтера.

Бухучет, если он ведется качественно и оперативно, дает возможность оценить финансовое положение проверяемого субъекта хозяйствования максимально объективно, и на основе таковой оценки управлять своим бизнесом правильно. Разумеется, всегда можно воспользоваться т.н. внешним аудитом, но это обойдется довольно дорого. Поэтому зачастую вместо дорогого внешнего аудита руководители заказывают более дешевый, но не менее качественный т.н. экспресс-анализ состояния бухгалтерского учета в своей компании или фирме, предоставляя специализированной сторонней организации данные оперативного учета и имеющуюся бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Обычно проведение экспресс-анализа заказывается при возникновении необходимости максимально быстро принять управленческое решение особой важности. Например, нужно решить, стоит ли брать кредит на приобретение дорогостоящего оборудования, следует ли расширять свой бизнес или, напротив, его целесообразно несколько сузить. Проводится они в случаях, когда в фирме или компании сменяется главный бухгалтер, или же возникает вопрос о его соответствии занимаемой должности. Особенно часто этой услугой пользуются экономные частные предприниматели и владельцы мелких и средних фирм и компаний.

Довольно сложная процедура проведения экспресс-анализа работы бухгалтерии конкретного субъекта хозяйствования состоит из нескольких циклов. Сначала проверяется и анализируется первичная учетная документация, т.е. различные ведомости, договоры, кассовые ордера, квитанции, накладные, счета-фактуры и прочее. Затем проверяется, правильно ли введены эти данные в компьютерные обрабатывающие программы, и верно ли разнесены проведенные операции по соответствующим регистрам.

Далее анализируется имеющаяся у клиента дебиторская и кредиторская задолженности, и насколько правомерно и обоснованно была списана задолженность просроченная. Проверяются также правильность начисления наемному персоналу зарплаты и расчетов сумм уплачиваемых в бюджет налогов. Все проведенные клиентом операции изучаются в целях определения их соответствия бухгалтерскому и налоговому законодательствам. В итоге проводящие экспресс-анализ специалисты выявляют все возможные риски, вызывающие или могущие вызвать последствия, негативно влияющие на всю хозяйственную деятельность клиента.

По результатам проведения экспресс-анализа руководству клиента предоставляется полный итоговый отчет. В нем приводится схема построения применяемой клиентом системы бухучета, определяется степень ее эффективности, указываются выявленные проблемы и способы их преодоления, даются рекомендации, как повысить эффективность применения специальных программ ведения бухгалтерии, и как бухгалтерам и руководителям клиента избежать не выгодных экономически действий.