Счета учета — это основа всего бухгалтерского учета, его "строительные блоки". Это система специальных кодов, которая позволяет упорядочить, классифицировать и учитывать все хозяйственные операции компании (деньги, товары, долги, уставный капитал и т.д.).
Давайте разберем подробнее...
Систематизация информации: Вместо того чтобы записывать операции в виде текста ("купили 10 стульев на склад"), их группируют по экономическому смыслу. Все операции, связанные со складом, будут на счетах учета материалов или товаров, а все операции с наличными деньгами — на счете "Касса".
Контроль за имуществом и обязательствами: По каждому счету можно в любой момент увидеть остаток (сальдо). Например, посмотрев остаток по счету "Расчетный счет", мы сразу узнаем, сколько денег лежит в банке. Посмотрев остаток по счету "Уставный капитал", поймем, какую сумму учредители внесли в компанию.
Формирование отчетности: Именно на основе остатков и оборотов по всем счетам бухгалтер в конце периода формирует главные отчеты компании — Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Без системы счетов сделать это было бы невозможно.
Получение данных для анализа: Руководство и собственники могут получать детализированные отчеты по любому участку учета. Например, сколько было потрачено на аренду офиса (счет "Аренда") или сколько компания должна поставщикам (счет "Расчеты с поставщиками").
Соблюдение законодательства: Правильное использование счетов, утвержденных в плане счетов, обеспечивает соответствие требованиям закона о бухгалтерском учете.
В программе 1С Бухгалтерия предусмотрен регистр сведений Счета учета номенклатуры, записи из этого регистра используются программой 1С для автоматическое сопоставления определенную номенклатуру или номенклатурную группу к определенным счетам учета в документах.
Счета учета можно самостоятельно задавать или изменить для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада, путем добавления новой записи в регистр сведений "Счета учета номенклатуры"
Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одному виду номенклатуре. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не сопоставит их в регистре счетов учета номенклатуры ни с одним счетом учета.
Регистр сведений Счета учета номенклатуры можно открыть из формы списка "Номенклатура".
Вкладка Счета учета номенклатуры.
Для включения отображения счетов учетов номенклатуры в табличных частях документов 1С Бухгалтерия предприятия, нужно включить свойства "Показывать счета учета в документах". Для этого перейти в "Справочники" - "Номенклатура" - вкладка "Счета учета номенклатуры" - вкладка "Счета учета в документах: Показывать"
Откроется окно персональных настрое Учетной записи. Установите галку в чек-боксе "Показывать счета учета в документах". Данный параметр требует индивидуальной настройки для каждого пользователя. При наличии в информационной базе нескольких учетных записей, необходимо выполнить соответствующую конфигурацию для каждой из них, так как значение параметра уникально для каждого пользователя.
С выключенной функцией "Показывать счета учета в документах" в документе счета учета задаются автоматически и скрыты из табличной части документа.
С включенной опцией, счета учета отображаются в табличной части документа и вам предоставляется возможность указать нужный счета учета в каждой строке номенклатуры.
Включена опция "Показывать счета учета в документах"
Для указания определенного счета учета у целой группы номенклатуры необходимо создать запись в регистре сведений "Счета учета номенклатуры". Для этого опять переходим в регистр сведений "Счета учета номенклатуры" и создаем новую запись:
В форме создания новой записи, в поле "Номенклатура" выделяем нужную нам Группу номенклатуры и нажимаем кнопку "Выбрать"
К примеру выберем группу номенклатуры "Топливо" и зададим счет учета этой группе "10.03.1"
После этого перейдем в документ "Реализация" и добавим любую номенклатуры из группы "Топливо" и счет учета уже автоматически подставится 10.03.1 из нашей записи в регистре сведений "Счета учета номенклатуры"
Данный функционал существенно упрощает процесс ведения учета и повышает его эффективность. Вам больше не потребуется вручную корректировать счета учета в каждом документе — при грамотной настройке система будет автоматически подставлять нужные значения, и вы просто забудете об этой рутине.
Гибкость настроек позволяет легко распределять активы. Например, достаточно создать «Склад материалов», и всё, что на него оприходуется, система будет автоматически учитывать как материалы. Аналогично, поступления на «Склад товаров» всегда будут проходить как товары. Для реализации этого достаточно указать в настройках нужный склад, не выбирая отдельных номенклатурных групп — система применит правило ко всему содержимому склада.