Вступление.

Многие знают, что Excel гораздо старше 1С. На мой взгляд, это очень успешный продукт, и нареканий о нем я не слышал. Excel прост и универсален. Он способен выполнять не только простые арифметические операции, но и сложные вычисления, построение графиков и т.п. Знаю примеры, когда организации до перехода на 1С вели часть бухгалтерии в Excel. Многие и сейчас параллельно используют две программы. В этой статье рассмотрим способы обмена данными между 1С и Excel.

Таблицы 1С и Excel.

Многие пользователи для удобства работы сохраняют таблицы 1С (печатные формы) в формате Excel (*.xls). После чего в полученном файле делают различные группировки, сортировки, вычисления и т.п. Связано это с тем, что в таблицах 1С нет такого огромного функционала как в таблицах Excel. Но в версии 1С 8.0 есть нововведения, делающих работу с таблицами более комфортной.

На сайте 1С (www.1C.ru) есть полезная программка, которая дает возможность открывать таблицы 1С в Excel и сохранять лист Excel как таблицу 1С. Это пригодится в том случае, если таблицу 1С не сохранили в формате Excel, а на том компьютере, где нужно открыть эту таблицу не установлена 1С. Да и постоянно помнить о том, что сохранить таблицу 1С нужно в формате Excel, не будет необходимости.

Полная информация о программе находится здесь.
Скачать программу можно здесь (архив zip 682 739 байт).

Замечание: В Excel разделителем дробной части считается символ ",". Поэтому перед сохранением таблицы 1С в формате Excel замените в ней другой разделитель (например ".") на ",". Иначе в Excel с этими числами не удастся произвести вычисления, или они вообще не будут отображаться как числа. Например, в таблице 1С "15.2" отобразится в Excel как "15.фев".

Получение данных из Excel.

Доступ из 1С к Excel производится посредством OLE. Например, код

Попытка
Эксель = СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки() + " Программа Exсel не установлена на данном компьютере!");
Возврат;
КонецПопытки;
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();

позволит нам получить доступ через переменную "Эксель" к запущенному приложению Excel. А далее уже можно получить доступ к книге (файлу), листу и ячейке с данными. Далее примеры кода.

//Открытие книги (файла):
Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу);
ПутьКФайлу - полный путь к файлу книги Excel.

//Выбор листа книги для работы с ним:
Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);
или
Лист = Книга.WorkSheets(ИмяЛиста);
//НомерЛиста - номер листа в книге, ИмяЛиста - имя листа в книге.

//Получение значения ячейки листа:
Значение = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;
//НомерСтроки, НомерКолонки - номер строки и номер колонки, на пересечении которых находится ячейка.

Важно: не забывайте поле выполнения нужных действий добавлять код Эксель.Quit(); , иначе запущенный процесс останется незавершенным и будет занимать память и процессор компьютера.

Вывод данных в Excel.

Для вывода (выгрузки) данных в Excel необходимо либо открыть существующую книгу, либо создать новую, и выбрать рабочий лист для вывода данных. Открытие существующей книги описано выше, а для создания новой книги нужно использовать следующий код:

Попытка
Эксель = СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки() + " Программа Exсel не установлена на данном компьютере!");
Возврат;
КонецПопытки;
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();

//Так как при создании книги в Excel автоматически создаются листы (Сервис->Параметры->Общие->Листов в новой книге), то нужно лишь произвести выбор листа, с которым будет вестись работа:
Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);
//либо добавить в книгу новый лист, если необходимо:
Лист = Книга.Sheets.Add();
//Следующим шагом будет установка значения ячейки:
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение;
//НомерСтроки, НомерКолонки - номер строки и номер колонки, на пересечении которых находится ячейка.
//И в конце нужно произвести запись созданной книги:
Попытка
Книга.SaveAs(ПутьКФайлу);
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки()+" Файл не сохранен!");
Возврат;
КонецПопытки;
//ПутьКФайлу - полный путь к файлу книги Excel (включая имя).

Важно: не забывайте, что в имени файлов не должно содержаться символов \ / : * ? " > < |.

Часто используемые методы для чтения/установки значений в Excel.

Эксель = СоздатьОбъект("Excel.Application");	Получение доступа к приложению Excel.
Эксель.Visible = Видимость;	0 - Excel не виден, 1 - виден.
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();	Создание новой книги (файла) Excel.
Книга.SaveAs(ИмяФайла);	Сохранение книги Excel.
Лист = Книга.WorkSheets.Add();	Добавление нового листа в книгу.
Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ИмяФайла);	Открытие существующей книги (файла) Excel.
Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);	Установка листа в качестве рабочего с номером НомерЛиста.
Лист.Name = ИмяЛиста;	Задание рабочему листу имени ИмяЛиста
Лист.PageSetup.Zoom = Масштаб;	Задание параметра страницы "Масштаб" (от 10 до 400).
Лист.PageSetup.Orientation = Ориентация;	Ориентация: 1 - книжная, 2 - альбомная.
Лист.PageSetup.LeftMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание левой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.TopMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание верхней границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.RightMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание правой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.BottomMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание нижней границы (в сантиметрах).
Лист.Columns(НомерКолонки).ColumnWidth = Ширина;	Задание ширины колонке.
ПриложениеExcel.Worksheets(ИмяЛиста).Range("A1:E1").Font.Bold = True;	Установка жирный шрифт в диапазоне ячеек
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение;	Ввод данных в ячейку.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Name = ИмяШрифта;	Установка шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Size = РазмерШрифта;	Установка размера шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Bold = Жирный;	1 - жирный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Italic = Курсив;	1 - наклонный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Underline = Подчеркнутый;	2 - подчеркнутый, 1 - нет.
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).NumberFormat = Формат;	Установка формата данных ячейки.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Borders.Linestyle = ТипЛинии;	Установка рамок ячейки. 1 - тонкая сплошная.

Пример:

	ПриложениеExcel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
	ПриложениеExcel.DisplayAlerts = 0;
	ПриложениеExcel.Visible = 0;
	ПриложениеExcel.SheetsInNewWorkbook = 2;

    КнигаExcel = ПриложениеExcel.Workbooks.Add();  
	Листы = КнигаExcel.Sheets;
	Пока Листы.Count < 3 Цикл 
      Листы.Add(); 
	КонецЦикла; 

    //Создаем шапку лист1
	Лист1 = КнигаExcel.Sheets(1);
        Лист1.Name = "Products";

   //Создаем шапку таблицы
	Лист1.Cells(1,1).Value = "Номенклатура";

   // Создаем строки таблицы
     Строка = Строка + 1;

	Лист1.Cells(Строка,1).Value =  "Телевизор Samsung 43";

    // Сохраняем документ


    КнигаExcel.SaveAs("C:\Номенклатура.xls", -4143);

    ПриложениеExcel.Quit();   
    Сообщить("Запись окончена");